Llegando a "Preparado" en 7 Días
Si aún no tiene un Plan de Acción de Emergencia (EAP) y/o un Plan de Recuperación de Desastres (DRP), lo primero que quiere hacer es tomar una plantilla para documentar los diversos pasos de preparación. De esta manera, tendrás los detalles clave que necesitas en un lugar que puede ser actualizado cada año. Mientras te preparas, aquí hay algunas cosas críticas que debes considerar cada día:
Día 1: Comprenda los riesgos
Ya sea que vivas cerca de la costa o mucho más al interior en un área susceptible, es importante saber lo que podría traer el peor de los casos. Asegúrese de entender cómo las posibles inundaciones o vientos relacionados con un huracán podrían afectar a su zona y a su negocio y luego prepárese en consecuencia.
Día 2: Desarrolle o actualice su plan de acción ante emergencias
Si se encuentra directamente en el camino de una marea de huracanes, es esencial que su empresa tenga un plan de evacuación. De lo contrario, es importante que su empresa tenga un plan que considere qué hacer en el peor de los casos. Un EAP o DRP integral cubrirá todo, desde la seguridad de los empleados y los clientes hasta la continuidad de la empresa ante un desastre relacionado con un huracán.
Por lo menos, asegúrese de establecer:
- La cadena de mando
- Responsabilidades de emergencia de los empleados
- Detalles de la evacuación
- Los procedimientos para hacer un seguimiento de los empleados y clientes
- Dónde se encuentra el equipo de emergencia
Recuerde aclarar qué empleados necesita en el lugar antes de la tormenta y quién podría quedarse en casa. También es importante asegurarse de que los empleados que son esenciales para mantener su negocio en funcionamiento entiendan de qué son responsables cuando la tormenta se acerque y golpee.
Día 3: Revise su seguro
Hable con su corredor o compañía de seguros para asegurarse de que su empresa tiene la cobertura necesaria para recuperarse rápidamente de cualquier escenario que pueda enfrentar. Recuerde que incluso si su empresa no está ubicada en una zona de inundación, las compañías de seguros tienen definiciones muy específicas para las inundaciones y la mayoría de las pólizas incluyen una exclusión de daños por inundación.
Día 4: Reúna sus suministros para desastres
Dejando de lado los huracanes, todo negocio debería tener disponibles suministros para desastres. Su equipo debe incluir los suministros clave necesarios para mantener a todos cómodos por lo menos durante 72 horas y prepararlos para la supervivencia después del desastre. Como mínimo, su equipo debe incluir baterías, alimentos no perecederos, agua embotellada, linternas, un equipo de primeros auxilios, teléfonos celulares, un abridor de latas y un cargador solar portátil para sus teléfonos y otros dispositivos.
Día 5: Fortalezca su empresa
Inspeccione su edificio para ver si hay áreas que necesiten ser reparadas (para proteger la estructura de vientos fuertes y lluvia). Además, asegúrese de que tiene (o puede acceder rápidamente) los materiales que necesitará para asegurar sus ventanas y puertas, como paneles de madera contrachapada o aluminio y clavos.
Día 6: Coordine con su comunidad y sus proveedores
Investigue el plan general de respuesta a emergencias de su zona para comprender cómo las organizaciones comunitarias, incluidos los equipos de respuesta a emergencias, las empresas de servicios públicos y los hospitales, responderán a los escenarios de huracanes (tome nota de todo lo que será importante cuando llegue una gran tormenta, como dónde se ubicarán los refugios comunitarios). Además, considere cómo su cadena de suministro podría verse afectada por un huracán y asegúrese de discutir los planes de contingencia con los proveedores y otros socios la próxima vez que hable con ellos.
Día 7: Finalice los detalles
Si has estado documentando los detalles todo el tiempo, este paso debería ser fácil. Lo importante es tener un recurso con toda la información que necesitará para tomar decisiones claras, reunir suministros y mantener su negocio lo más seguro posible cuando la situación se vuelva estresante.
Todo se trata de la paz mental
Cuando un fuerte huracán se aproxima a su área, lo último que necesita hacer es entrar en pánico y luchar para encontrar suministros críticos que se agoten rápidamente. Una vez que te tomes el tiempo para planear y completar los pasos anteriores, tendrás un buen plan en marcha que puedes actualizar cada año. Y su negocio estará mejor preparado para otros tipos de desastres también.
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