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Documentos del acuerdo adicional

Subcontratista/Proveedor - Documentos adicionales del acuerdo

  • TÉRMINOS Y CONDICIONES (SWA - Subcontractor Work Agreement)

    Seguro: Antes del comienzo de cualquier trabajo, el subcontratista deberá adquirir y mantener la siguiente cobertura de seguros y límites de responsabilidad. El Subcontratista no recibirá el pago de la Interestatal hasta que se presente la prueba del seguro. Las pólizas de seguro deberán prever una notificación de cancelación con 30 días de antelación a la Interestatal. Estas pólizas deberán permanecer en plena vigencia y el subcontratista proporcionará a la Interestatal pruebas de las renovaciones anuales. Los requisitos de seguro y las obligaciones de indemnización previstas en este Acuerdo también se aplicarán a cualquier persona contratada por usted para trabajar en virtud del presente Acuerdo. Los siguientes son los límites mínimos requeridos por la Interestatal para el cumplimiento de cada Acuerdo y el incumplimiento de estos requisitos será material y causa de terminación:

    • Responsabilidad civil general comercial (Forma de ocurrencia): Combinación de lesiones corporales y responsabilidad por daños a la propiedad; Total general - $2,000,000; Operaciones de productos completados - $2,000,000; Cada ocurrencia - $1,000,000; y lesiones personales - $1,000,000
    • Política de automóviles para empresas: Combinación de daños corporales y responsabilidad por daños a la propiedad (Límite único combinado) - $1,000,000 Se debe incluir cada cobertura de accidente y responsabilidad civil para lo siguiente: cualquier automóvil o automóvil de propiedad o alquiler.
    • Compensación del trabajador y responsabilidad del empleador:
      • Cobertura A - Cobertura estatutaria: Según lo requiera el Estado en el que se realiza el trabajo
      • Cobertura B: Cobertura de responsabilidad del empleador: $500,000 Cada accidente, $500,000 Enfermedad, límite de la política y $500,000 Enfermedad, cada empleado
    • Proporcionar una renuncia al endoso de subrogación incluido a favor de Interestatal y Propietario
    • El formulario de la política debe ser ISO CG0001 o su equivalente y se requieren los siguientes endosos:
      • Interestatal y Propietario, sus subsidiarias, directores, funcionarios, empleados y agentes serán incluidos como Asegurados Adicionales para Operaciones en Curso (Formulario CG20 33 10/01) Y para operaciones completadas (Formulario CG 20 37 10/01), o su equivalente en un formulario combinado, bajo la póliza del Subcontratista.
      • La póliza estará respaldada por ser primaria y no contributiva con cualquier seguro mantenido por Interstate y Owner, sus subsidiarias, directores, funcionarios, empleados y agentes.

    No se pueden aplicar exclusiones por: exclusión del trabajo realizado por el subcontratista o el trabajo residencial. El Subcontratista mantendrá el Seguro de Productos y Operaciones Completas y el Seguro Adicional y las coberturas primarias y no contributivas especificadas en el presente documento durante el período de tiempo especificado en el estatuto de reposo del estado en el que se encuentra el proyecto. El subcontratista proporcionará copias de los endosos del Asegurado Adicional a la Interestatal.

    Terminación por defecto: Si el Subcontratista se negara o descuidara en cualquier momento el suministro de suficientes obreros debidamente capacitados, materiales, herramientas o equipos de la cantidad o calidad adecuadas, o dejara de procesar la Obra con prontitud y diligencia, o dejara de corregir cualquier Obra defectuosa, o causara por cualquier acción u omisión la interrupción o interferencia con el trabajo de los subcontratistas interestatales o de otros subcontratistas, o dejara de cumplir cualquiera de los convenios, acuerdos, declaraciones y/o garantías aquí contenidos o establecidos en el Contrato Principal, o no poder hacer frente a las deudas del Subcontratista a su vencimiento, o no pagar puntualmente a los proveedores o subcontratistas, o hacer que sus proveedores o subcontratistas reclamen el impago, el Estado podrá, a su discreción, cobrar al Subcontratista los daños sufridos por el Estado, incluida la adopción de las medidas que considere apropiadas para resolver esa reclamación de los proveedores o subcontratistas del Subcontratista o poner fin al derecho del Subcontratista a proceder con la Obra notificando al Subcontratista dicha terminación. El Estado deducirá el costo de la misma, incluidos, sin restricción alguna, todos los cargos, gastos, pérdidas, costos y daños, así como los honorarios de abogados y los costos incurridos como resultado del incumplimiento del Subcontratista, de todo el dinero que se adeude en ese momento o que se adeude posteriormente al Subcontratista. El subcontratista será responsable de todos los daños que sufra la Interestatal al completar la Obra.

    Obligaciones adicionales del Subcontratista: El subcontratista cumplirá todas las normas de seguridad de las autoridades federales, estatales, locales y municipales, y se compromete a cumplir todos los requisitos de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970, y todas las normas promulgadas en ella. El subcontratista tomará las precauciones de seguridad razonables con respecto a la ejecución de la Obra y cumplirá con las medidas de seguridad iniciadas por el Estado y con las leyes, ordenanzas, normas, reglamentos y órdenes aplicables de las autoridades públicas para la seguridad de las personas y los bienes. El Subcontratista informará a la Interestatal, en un plazo de 24 horas, de cualquier lesión que haya sufrido un empleado o agente del Subcontratista y que haya ocurrido en el Proyecto. En los proyectos interestatales se requiere equipo de protección personal: Casco, gafas de seguridad, zapatos de trabajo adecuados, pantalones largos, camisas con mangas, sin camiseta, y otros equipos de seguridad que se consideren necesarios para realizar el trabajo y cumplir con las normas de OSHA. El subcontratista deberá cumplir con cualquier requisito de la Ley de Normas Laborales Justas aplicable según lo promulgado por el Departamento de Trabajo de EE.UU., la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de EE.UU. de 1986, y todas las leyes de privacidad de datos como la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Para todo el trabajo que requiera el cumplimiento de Davis-Bacon y/o el cumplimiento de los salarios prevalecientes ("Salario Prevalente"), el Subcontratista deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos federales, estatales o locales de Salario Prevalente, deberá presentar informes certificados de la nómina del Proyecto, deberá pagar los salarios de acuerdo con los requisitos de Salario Prevalente, deberá proporcionar la presentación de informes certificados de la nómina del Proyecto, y los requisitos de retención de registros de las disposiciones de Salario Prevalente. El subcontratista cumplirá en todo momento con todas las leyes aplicables relativas a la selección, contratación y empleo de toda la fuerza laboral utilizada en relación con la prestación de la Obra, incluidas las relativas a la ciudadanía o la situación laboral legal, incluida la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de los Estados Unidos de 1986, en su forma enmendada, y sus sucesores, si los hubiere, y cualquier reglamento de aplicación de la misma. El subcontratista no asignará los trabajos que han de realizarse a nadie que no esté legalmente autorizado a realizarlos, y si se descubre que el personal que realiza alguno de los trabajos no está autorizado para ello, el contratista retirará inmediatamente a dicho personal de la realización de cualquier trabajo y lo sustituirá por personal que esté autorizado para ello. El Subcontratista indemniza y acuerda eximir a la Interestatal de toda responsabilidad por cualquier costo, daño, honorario de abogado, gastos, multas, daños líquidos o similares que se impongan a la Interestatal y, en última instancia, al Subcontratista, debido al incumplimiento o presunto incumplimiento por parte del Subcontratista de las leyes federales, estatales y locales. El Subcontratista no discriminará a ningún empleado o solicitante por motivos de raza, credo, color, edad o nacionalidad y cumplirá con las leyes federales, estatales y locales, las leyes de seguridad social y las leyes de compensación por desempleo en la medida en que sean aplicables al cumplimiento del presente Contrato. Si el Subcontratista encuentra una discrepancia en el alcance del trabajo, dibujos, planos y especificaciones, el Subcontratista solicitará una aclaración por escrito a la Interestatal. Si el Subcontratista no notifica a la Interestatal por escrito y continúa con el Trabajo, el Subcontratista pagará todos los materiales, equipos y mano de obra utilizados en la ejecución de este Acuerdo hasta que el Subcontratista notifique a la Interestatal por escrito de dicha discrepancia. El Subcontratista deberá tener un superintendente calificado aprobado por la Interestatal en el lugar de trabajo en todo momento. Todas las comunicaciones y la correspondencia se dirigirán únicamente a la Interestatal. La aprobación escrita de la Interestatal deberá ser obtenida antes de cualquier comunicación y/o correspondencia con el Propietario. Cualquier modificación hecha por el subcontratista a este acuerdo, sin la aprobación escrita de la Interestatal, será nula y sin efecto en este acuerdo. El Subcontratista pagará intereses a la tasa de interés máxima legal o al 1.5% mensual, la que sea menor, sobre todas las sumas adeudadas a la Interestatal en virtud del presente Acuerdo, así como los costos razonables y los honorarios de abogados en que incurra la Interestatal en el cobro de las mismas y en su ejecución. El subcontratista reconoce y acepta que el incumplimiento de algunas de las obligaciones impuestas por el presente La existencia de cualquier reclamo o causa de acción por parte del Subcontratista en contra de la Interestatal no constituirá una defensa a la aplicabilidad del presente Acuerdo.

    Actualizado en abril 28, 2020

  • SUBCONTRATISTA / PROVEEDOR - REPRESENTACIONES Y GARANTÍAS

    El subcontratista/proveedor certifica por la presente que cumple con todas las leyes estatales y federales
    aplicables en materia de salarios y horas y otras leyes laborales aplicables al estado donde se encuentra el proyecto, y
    que lo hará:

    • pagar a los empleados por todo el tiempo trabajado, incluyendo el tiempo de viaje compensable, y prohibir el
      trabajo fuera del horario de trabajo
    • computar los salarios en cumplimiento de las leyes aplicables a las horas extraordinarias
    • hacer cumplir las políticas y prácticas de los períodos de comida, descanso y recuperación de calor, incluido
      el pago de las primas por los descansos omitidos o no cumplidos, según lo dispuesto por la ley
    • mantener todos los registros de nómina necesarios de conformidad con la ley estatal aplicable, incluidos
      los registros de las horas de inicio y fin de los turnos y los períodos de comidas
    • proporcionar a los empleados los talones de pago correspondientes al estado
    • cumplir con la ley estatal aplicable con respecto a cualquier uso de depósito directo y tarjetas de pago
    • pagar a los empleados todos los salarios a tiempo, incluso al final del período de nómina y en el momento de
      la terminación o renuncia
    • no hacer ningún pago en efectivo de salarios o bonificaciones
    • reembolsar con un cheque todos los gastos comerciales debidamente realizados
    • Asegurar que cualquier plan de pago por piezas está en conformidad con la ley estatal aplicable e incluye el pago
      por el tiempo no productivo.
    • clasificar adecuadamente a sus empleados como exentos o no exentos de acuerdo con la ley estatal y
      federal
    • asegurar que sus contratistas independientes estén debidamente clasificados según las leyes federales y estatales
    • mantener políticas antiacoso, antidiscriminatorias y antiacoso, y asegurarse de que ha capacitado a sus gerentes y/o empleados supervisores en cumplimiento de la ley estatal
    • proporcionar políticas, incluyendo descanso y comida, fuera de horario, y políticas anti-hostigamiento a
      sus empleados en inglés y español.
    • proporcionar la licencia por enfermedad apropiada de acuerdo con la ley estatal y federal

    El subcontratista/proveedor declara que no es actualmente, ni lo ha sido en los últimos cinco años, objeto de ningún litigio en materia de salarios y horas, aparte de los que se exponen a continuación:

    • Nombre del caso:
    • Número de caso:
    • Tribunal u otro foro en el que el caso está pendiente:
    • Estado del caso:

    El subcontratista/proveedor reconoce que las representaciones y garantías anteriores son veraces y precisas y además reconoce que cualquier reclamación contra Interstate Restoration, LLC y/o Interstate Restoration Hawaii, LLC que se derive de o esté relacionada con las prácticas anteriores está sujeta a la "Indemnización" del Acuerdo Maestro de Servicios.

    Actualizado en abril 28, 2020

  • SUBCONTRATISTA / PROVEEDOR - DECLARACIÓN DE ÉTICA

    La interestatal requiere que nuestros subcontratistas y proveedores realicen negocios con nuestra empresa de manera profesional y ética. Los trabajos deben ser completados de manera oportuna y los tratos con nuestra empresa y nuestros clientes se llevarán a cabo con respeto tanto a las personas como a la propiedad.

    Requerimos que nuestra base de subcontratistas y proveedores apliquen el siguiente comportamiento ético en todos los tratos con la Interestatal, nuestros clientes y miembros del equipo.

    1. Nuestros empleados tienen prohibido poseer o tener ALGÚN interés en ALGÚN subcontratista o proveedor. De la misma manera, nuestros subcontratistas y proveedores reconocen y acuerdan que no han celebrado y no celebrarán ningún tipo de acuerdo de propiedad o inducción, ya sea escrito, hablado, implícito o entendido
    con los empleados de Interstate.

    2. Nuestra empresa, los miembros del equipo y los empleados tienen prohibido recibir cualquier pago u otra consideración por su trabajo de parte de subcontratistas o proveedores. Esto incluiría cualquier obsequio, dinero en efectivo, viajes o cualquier cosa que pudiera constituir o pudiera considerarse un "soborno", así como otros beneficios o consideraciones con el fin de favorecerse para obtener un empleo de Interstate, de nuestros miembros de equipo o nuestros empleados, lo que constituiría una "Inducción". Asimismo, se prohíbe a los subcontratistas y proveedores ofrecer dicha inducción a cualquier miembro o empleado de un equipo de Interstate. Si alguna vez se le pide que proporcione tal inducción, comuníquese con Interstate al teléfono 800-622- 6433 y pida hablar con el asesor corporativo de Interstate.

    3. Nuestra empresa, los miembros del equipo y los empleados tienen prohibido pedirles a los subcontratistas o proveedores que realicen cualquier acción que infrinja cualquier ley local, estatal o federal que pueda aplicarse al trabajo de los subcontratistas o proveedores. Además de las leyes locales, estatales o federales aplicables, los subcontratistas y proveedores nunca deben realizar ninguna acción que no sea ética, legal o segura. Si alguna vez siente que se le pide que haga algo que infringiría las leyes locales, estatales o federales o que se cree que es poco ético o inseguro, comuníquese con Interstate al teléfono 800-622-6433 y pida hablar con el asesor corporativo de Interstate.

    4. Todos los registros de subcontratistas y proveedores deben ser verdaderos y exactos. Interstate, los miembros de nuestro equipo y los empleados tienen prohibido pedir que se modifiquen las facturas para reflejar cualquier otra cosa que no sean costos reales y verdaderos, materiales, mano de obra u otros cambios. Se prohíbe a los subcontratistas y proveedores modificar las facturas o los recibos para que indiquen cualquier monto que no sea el monto real que se refleja en las facturas y que el subcontratista o proveedor espera que Interstate abone en su totalidad. Está prohibido presentar facturas duplicadas o estados de cuenta que indiquen montos diferentes de los que se espera pagar. Si algún miembro del equipo o empleado de Interstate le pide que proporcione dos facturas que muestren montos diferentes, comuníquese con Interstate al teléfono 800-622-6433 y pida hablar con el asesor corporativo de Interstate.

    5. Mientras desempeñe sus funciones en centros de trabajo de Interstate, cualquier información del cliente sobre el trabajo que se realiza, los registros confidenciales o la información privilegiada se considerará confidencial. Si alguna vez es contactado por algún miembro de cualquier medio de comunicación o cualquier persona o entidad que no estén relacionadas de forma directa con Interstate, usted acepta contactar al supervisor de Interstate que se encuentre directamente a cargo de ese trabajo ANTES de actuar en función del pedido del tercero.

    6. Si alguna vez Interstate tiene un problema a raíz del cual resulta necesario realizar una investigación debido a un robo, un comportamiento o una acción por parte de un empleado del subcontratista o proveedor, el subcontratista o proveedor cooperará plenamente con la investigación tanto interna como externa, si esta fuera necesaria.

    7. Al firmar esta Declaración de Ética, usted acepta llevar a cabo sus actividades comerciales con Interstate y con nuestros clientes de una manera ética y profesional, reconociendo y aceptando específicamente los asuntos aquí expuestos. Este documento no pretende abarcar todos los asuntos éticos que puedan surgir. De ninguna manera constituye un resumen de todas las leyes y políticas que se aplican a los negocios Interstate. Por último, ningún documento puede reemplazar un comportamiento ético responsable, pero Interstate espera que cada subcontratista y proveedor se comporten de manera ética
    y profesional.

    Actualizado en abril 28, 2020